Сертификация промышленного оборудования - a-e-test.com

Простые решения в области сертификации промышленного оборудования на территории Таможенного союза.

Опыт работы более 10 лет в сфере сертификации оборудования

8 (495) 225 20 05
ПН-ПТ 9:00-18:00

Заказать обратный звонок

skypeAE-TEST3

Как заполнить заявку на сертификацию?

как заполнить заявку на сертификацию

Многие компании при сертификации продукции сталкиваются с такой проблемой, как заполнить заявку на сертификацию. На первый взгляд кажется, что это какая-то головоломка, решение которой доступно только человеку с образованием не ниже кандидата наук. На самом деле все гораздо проще.

Какие инструменты потребуются для оформления 

Для того чтобы оформить заявку на сертификацию Вам потребуется:
— шаблон заявки;
— интернет;
— учредительные документы (ИНН, ОГРН, Устав);
— товаросопроводительные документы (договор на поставку, инвойс, счет-фактура, заказ на поставку и т.д.);
— документы, представленные с продукцией (технические условия, паспорт, руководство по эксплуатации, протоколы заводских испытаний, декларации/сертификаты изготовителя, чертежи).

Шаблон заявки можно получить в выбранном для работ органе по сертификации, позвонив по телефону, указанному на официальном сайте организации, или скачав шаблон.

ВАЖНО: номер заявки присваивает орган по сертификации.

пример заполнения заявки на сертификацию

Как заполнить заявку на сертификацию правильно, чтобы ее не отклонили

Рассмотрим по пунктам, какие данные, где и как нужно заполнять.


Заявитель (полное наименование организации, которая выступает заявителем)

Берем Устав организации и выписываем полное наименование. Заявитель — это лицо, обратившееся в орган по сертификации с заявкой. Им может быть сам изготовитель (для стран-членов ЕАЭС), уполномоченное лицо (лицо, зарегистрированное на территории стран-членов ЕАЭС, выполняющее функции иностранного изготовителя, на основании договора), импортер (поставщик), продавец.

ВАЖНО: соблюдать написание символов, заглавных и прописных букв.


ОГРН (ОГРН ИП) или иной номер о государственной регистрации

Берем свидетельство о государственной регистрации в налогом органе и выписываем номер.


Адрес места нахождения

Берем Устав организации или свидетельство о регистрации в налоговой и выписываем юридический адрес.


Место осуществления деятельности (фактический адрес)

Это фактический адрес организации.


Телефон

Указываем номер с кодом города. Обязательно для заполнения.


Факс

Указываем при наличии.


Адрес электронной почты

Указываем е-mail организации. Обязательно для заполнения.


В лице (должность и Ф.И.О. руководителя или иного уполномоченного лица)

Из Устава организации выписать ФИО генерального директора или ФИО лица, действующего по доверенности с указанием должности и номера доверенности.


Просит провести подтверждение соответствия требованиям технических регламентов Таможенного союза (полное наименование и обозначение технических регламентов)
 
Здесь нужно указать полное наименование и обозначение технического(их) регламента(ов) Таможенного союза.

Например, «О безопасности оборудования, работающего под избыточным давлением» (ТР ТС 032/2013).

При необходимости указываем нормативные документы (стандарты), на соответствие которым необходимо провести работу. Если Вы не знаете, что написать, уточните данный пункт в выбранном Вами органе по сертификации.


В форме сертификации по схеме (номер схемы согласно техническому регламенту)
 
Каждый регламент содержит основные схемы сертификации. Если у Вас серийный выпуск, то самая популярная схема 1с (схема включает в себя анализ технической документации, испытания образца(ов) и выезд на производство). Если партия продукции (единичное изделие) – 3с (схема включает в себя анализ технической документации, испытания образца(ов)), 4с (схема включает в себя анализ технической документации испытания образца), 9с (анализ технической документации).

Схемы сертификации можно посмотреть здесь. Лучше всего согласовать схему сертификации с органом по сертификации.


Для следующей продукции (полное наименование, марка, тип, модель и иные сведения, обеспечивающие идентификацию продукции)
Указываем полное наименование Вашей продукции. Смотрим маркировку на заводской табличке изделия и выписываем сведения: марка (при наличии), тип (при наличии), модель (при наличии), артикул (при наличии), идентификационный номер (при наличии), проектный номер (при наличии). Если Вы уполномоченное лицо, импортер (поставщик), продавец можно посмотреть эти данные в товаросопроводительной документции (договор на поставку, инвойс, счет-фактура, заказ на поставку и т.д.) или запросите информацию у изготовителя. 


Код (коды) ТН ВЭД ТС
Если у Вас с таможенными органами согласована поставка продукции, вы вписываете согласованный код. А так же Вы можете его определить сами, воспользовавшись сайтами:

http://www.tks.ru/

http://www.eurasiancommission.org/
При возникновении трудностей в определении кода, обратитесь в орган по сертификации.

ВАЖНО: согласуйте код ТН ВЭД с органом по сертификации, чтобы убедиться, что данный код есть в области аккредитации органа по сертификации. Если кода нет в области аккредитации, орган по сертификации не имеет права выполнять данные работы.


Форма выпуска (серийный выпуск, партия или единичное изделие)
Если продукция выпускается серийно, то указываете серийный выпуск. Если же это партия, указывается объем партии, а ток же номер и дата договора (контракта) на поставку и другие товаросопроводительные документы (спецификации, дополнительные соглашения к договору поставки, счет-фактура, счет, заказ на поставку, инвойс и прочее).  Если у Вас единичное изделие, указываете заводской номер (при наличии), номер и дату договора (контракта) на поставку и другие товаросопроводительные документы (спецификации, дополнительные соглашения к договору поставки, счет-фактура, счет, заказ на поставку, инвойс и прочее).


Наименование и (или) обозначение нормативных документов, в соответствии с которыми изготавливается продукция (технический регламент, стандарт, стандарт организации, технические условия или иной нормативный документ):

Если вы знаете документ в соответствии с которым изготавливается продукция (стандарт, технические условия, техническое задание, директива и другое), то указываем его обозначение. В других случаях нужно рассмотреть представленные вместе с продукцией документы (например, в руководстве по эксплуатации, протоколах заводских испытаний, декларации/сертификате изготовителя, чертежах), поискать информацию на сайте изготовителя и/или запросить эту информацию у изготовителя.


Сведения об изготовителе продукции. Полное наименование

Указываем полное наименование изготовителя. Для уполномоченных лиц, импортеров (поставщиков), продавцов нужно уточнить полное наименование изготовителя с помощью интернета (официальный сайт изготовителя), документов на поставку и документов, представленных вместе с продукцией.

ВАЖНО: соблюдать написание символов, заглавных и прописных букв.


Адрес места нахождения

Нужно указать юридический адрес изготовителя. Уточняем адрес изготовителя с помощью интернета (официальный сайт изготовителя), документов на поставку и документов, представленных вместе с продукцией.

ВАЖНО: страна-изготовитель указывается на русском языке.


Место осуществления деятельности (фактический адрес)

Указываем фактический адрес изготовителя и его филиалы (при наличии) с указанием полного наименования филиала и его места нахождения. Уточняем информацию с помощью интернета (официальный сайт изготовителя), документов на поставку и документов, представленных вместе с продукцией.                    

ВАЖНО: страна-изготовитель указывается на русском языке.


Телефон

Указываем при наличии.


Факс

Указываем при наличии.


Адрес электронной почты

Указываем е-mail при наличии.


Заявитель гарантирует оплату работ по подтверждению соответствия и обязуется выполнять требования технических регламентов

Этот пункт подтверждает согласие заявителя со стоимостью проведения работ и их своевременную оплату.


Перечень документов, представленных заявителем в качестве доказательства соответствия продукции установленным требованиям

Технические регламенты содержат информацию о комплекте документов, необходимых для проведения работ. Перечень документов Вы можете посмотреть, пройдя по ссылкам ниже:

ТР ТС 010/2011 статья 8 пункт 10;

ТР ТС 004/2011 статья 7;

ТР ТС 020/2011 статья 7;

ТР ТС 016/2011 статья 6;

ТР ТС 032/2013 статья 45.

Указываем все документы согласно перечню из технического регламента, имеющиеся у Вас в наличии.


Должность руководителя или уполномоченного лица

Указываем ФИО генерального директора заявителя или ФИО лица, действующего по доверенности, подписываем документ и ставим печать.

Да осилит дорогу идущий…

Надеюсь, теперь Вам будет гораздо проще и понятнее как заполнить заявку на сертификацию. Эта статья будет Вам как инструкция. Если же у Вас все равно остались вопросы, вы можете позвонить нам.

 

Если Вы решили провести сертификацию в нашем органе, то скачайте заявку по ссылке: Заявка на сертификацию.

Заполните ее в соответствии с рекомендациями и пришлите нам на рассмотрение.